11月29日に情報更新、変更・追加がありました。該当箇所は赤字で記してあります。
掲載元：Seek
掲載日：24 November 2023
求人主：Mount Pack & Cool Limited
ポジション：Coordinator/Bookkeeper
勤務形態： Part time Full time (Req: min 30 hours per week)
勤務地：Tauranga Central, Bay of Plenty
給与： 記載なし ＄30 per hour
求人主サイト：https://www.mountpac.co.nz
締切日：記載なし
就業開始日：記載なし
応募方法：求人原文のQuick applyから応募
求人原文リンク：本稿下部に記載
Reference:
Mount Pack & Cool Ltd (Mpac) are looking for a diligent and enthusiastic Coordinator/Bookkeeper to provide services to our Mikiwi and Ekiwi companies in Japan
MikiwiとEkiwiは日本の宮崎県と愛媛県の果樹園でZespri G3キウイフルーツを開発、栽培している。Mpacはポストハーベスト施設であり、ゼスプリ・インターナショナル・リミテッドが輸出・流通するキウイフルーツの包装・冷蔵保管を行っています。私たちは、ベイオブプレンティ地域全体のキウイフルーツ生産者にポストハーベスト・サービスを提供しています。私たちのフレンドリーでプロフェッショナルなアプローチは、一貫して高いレベルのサービスと業界平均を上回る果実収益率の恩恵を受ける、忠実な生産者グループを魅了しています。Mpacはまた、MikiwiやEkiwiを含むJace Group各社に、集中的な財務・管理機能を提供しています。主な要件はMikiwiとEkiwiのビジネスを中心に、必要に応じてMpacをサポートすることです。
財務GMに報告し、より広い財務・管理チームと連携して、コーディネーター/簿記係の責任は次のとおりです：
- Mpac、Mikiwi、Ekiwi間の会計・管理プロセスのあらゆる側面が調整され、期限に準拠していることを確認する。
- ニュージーランドと日本の事業体間の効率的な経理・管理プロセスの見直しと継続的な改善を支援する。
- GMファイナンスと連携し、Xeroソフトウェアシステムへの会計データの移行とセットアップ、導入とその後のメンテナンスのプロセスを調整する。
- フォワーダーとのやり取り、通関など、ニュージーランドと日本間の輸出入の書類作成の調整。
- マネージメントレポーティングのための月末締切日の調整。
- 買掛金や売掛金に関する問い合わせへの対応。
- 上司やマネージャーとの休暇申請に関する調整。毎月の休暇残高をディレクターとGMファイナンスに提出する。
- 日本の法律（所得税、消費税、市県民税、雇用休暇、雇用税を含むがこれらに限定されない）の遵守を調整する。
- Mikiwi、Eikiwiと外部の会計、税務、給与計算アドバイザーとの強力な関係の調整。
- ピーク時には、Mpacの他の管理スタッフをサポートし、その他すべての会計管理業務を行う。
- 仕入先や顧客の詳細のメンテナンスの調整。
- GMファイナンスの経理・総務業務サポート。
- 日本語から英語への翻訳
- 日々の買掛金、売掛金の処理、Xeroでの請求書の作成。
- Xeroでの日々のモニタリング、取引のアップロード、銀行口座の照合。
- 毎月20日までに月次の買掛金サマリーを作成し、ディレクターのサインオフとタイムリーな支払いを確保。
コーディネーションやアドミニストレーションの経験があり、物事を素早く理解できる方。成功への意欲があり、他者をサポートすることに情熱を持ち、Mpacの企業文化に貢献できる方。キウイフルーツ業界でトップクラスの実績を誇るMpacの評判を維持するため、熱心にチームをサポートしてください。また、回復力を発揮し、優れた姿勢で、個人としてもMpacチームの一員としても成功したいという意欲を持っている方。
最低週30時間の勤務が必要です。
To be successful in this role, you will need the following skills:
- 会計および管理プロセスにおける強力な調整能力、新しいプロセスの導入、厳しい納期の遵守。
- データ収集および分析能力
- 買掛金および売掛金の経験
- 優れたカスタマーサービススキル
- 優れたプレゼンテーション能力
- 一般管理能力
- 日本語での口頭および書面での優れたコミュニケーション能力（英語への翻訳能力も高いこと
- 継続的な改善マインドを持ち、前向きで実行力のある方
- 卓越した結果を出すために、それ以上のことをやり遂げようとする意欲
- 正確さと細部へのこだわり
- キウイフルーツ業界での経験があれば尚可。
- Xero会計ソフトの使用経験があれば尚可。
- 運転免許
Employer questions
申請書には以下の質問が含まれます：
- 次の記述のうち、ニュージーランドで働く権利について最も適切なものはどれですか？
- Xeroの使用経験はありますか？
- 現在ニュージーランドの運転免許証を持っていますか？
- あなたの日本語能力をどのように評価しますか？
- 業務管理コーディネーターとしての経験は何年ですか？
- 簿記の経験は何年ですか？
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以上、求人原文より
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日本でも有名なゼスプリ社のキウィフルーツ流通の一端を担っている会社。
気になるのは、求められている能力が広範囲であること。Seekに記載のとおり、職種がAdministrative Assistants (Administration & Office Support)なのであれば、守備範囲が広いというのも理解できますが、求人内容からは日本との取引帳簿の記載や分析を潤滑に行い、業務改善を推進させるなど雑務以上のことが求められているように読み取れます。また、担う仕事のボリュームもありそうに見えますが勤務形態はパートタイムとのこと。フルタイムに変更されています。日本とのコミュニケーションが必須ということは時差を考慮しなければならないので、興味を持たれた方は、勤務時間帯や週何時間ほどの労働時間になるのか確認したほうが良さそうです。
リンク：求人の英語原文
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