求人：エグゼクティブ アシスタント◆オークランド

掲載元：Seek
掲載日：23 April 2025
求人主：Honda New Zealand Limited
事業名：Honda
タイトル：Executive Assistant
勤務形態： Full time
勤務地：Newmarket, Auckland
給与： 記載なし
求人主サイト：https://www.honda.co.nz
締切日：記載なし
就業開始日：記載なし
応募方法：求人原文のApplyから応募
求人原文リンク：本稿下部に記載
Reference:

About us

Honda New Zealandのビジョンは、最も忠実なファンを持つブランドになることです。私たちは、日常生活を豊かにする革新的なモビリティソリューションを通じて、喜びを広めることを約束します。

Honda New Zealandを選ぶということは、期待以上の成功を目指すダイナミックなチームの一員になるということです。私たちは常に成長し、互いに学び合い、挑戦するたびに強くなれると信じています。私たちと一緒に、何か特別なことの一部であることに誇りを持ちましょう。

About the role

シニア・リーダーシップ・チーム（SLT）のエグゼクティブ・アシスタントとして、当社のトップ・エグゼクティブの調整とコミュニケーションの中心的役割を担っていただきます。この職務は、卓越した組織能力、細部へのこだわり、冷静でプロフェッショナルな態度を保ちながら複数の優先事項をこなす能力を持つ方に最適です。重要なビジネスイニシアティブ、製品発売、戦略的ミーティングを軌道に乗せるために尽力していただきます。ニューマーケットでのオフィス勤務となります。

Key responsibilities:

• スケジュール管理、ダイアリー管理、コミュニケーションにおいて、SLTにハイレベルなエグゼクティブサポートを提供する。
• ビジネス上の重要な会議、イベント、活動の調整とスケジューリング。
• 質の高い文書、プレゼンテーション、レポートの作成と校正。
• 海外および国内旅行、イベント、宿泊の手配。
• 会場の予約、ケータリング、アジェンダの準備、議事録の作成など、ミーティングのオーガナイズ。
• アクションアイテムのフォローアップを行い、確実に完了させ、進捗状況を報告する。
• 請求書の処理、経費請求の管理、月次発生計算のサポート。
• SLTが会議や会合に参加するための準備を万全に行えるよう、管理面でサポートする。
• 全社的なイベントの計画と実行をサポートする。
• 高い守秘義務とプロ意識を常に維持する。

The successful candidate will have the following:

• エグゼクティブ・アシスタント、秘書、シニア・アドミニストレーション・サポートの職務経験3年以上
• プレッシャーの中でマルチタスクをこなせる事務処理能力および組織管理能力
• マイクロソフトオフィススイート（特にワード、エクセル、パワーポイント）に精通していること
• 報告書作成を含む、口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
• チームを超えた強力なコラボレーションを維持しながら、独立して仕事をする能力
• 卓越した対人スキルとあらゆるレベルの人間関係を構築する能力
• 強い判断力、問題解決能力、細部へのこだわり
• プロフェッショナルで直感的な仕事倫理を持ち、さらに上を目指す意欲のある方
• 関連するビジネス資格または秘書トレーニング
• ホンダブランドに対する純粋な情熱
• 日本語能力あればさらに望ましい

About the rewards:

• 競争力のある給与
• 年間業績賞与 
• キャリアアップの機会
• 健康保険割引
• 生命・障害保険を含む競争力のある退職年金制度
• 有給育児休暇 – Honda Happy Families
• ANZの銀行優遇パッケージ
• Honda Happyウェルネスプログラム
• EAPサービスによる従業員支援プログラム
• 年に一度の社員植樹日
• インフルエンザ予防接種と年次健康診断
• 寄付金倍増キャンペーン
• 永年勤続休暇

世界的に尊敬される組織で、インパクトとやりがいを提供し、情熱的なリーダーシップチームと密接に働く機会を提供する役割に足を踏み入れる準備ができている方は、今すぐご応募ください！

注意：ニュージーランドでの有効な就労許可をお持ちの方のみご応募ください。

Employer questions

申請書には以下の質問が含まれます：

• ニュージーランドでの就労資格について最も適切なものはどれですか？
• エグゼクティブアシスタントとしての経験は何年ですか？
• 次のマイクロソフトオフィス製品のどれを使用した経験がありますか？
• あなたの日本語能力をどのように評価しますか？
• あなたの想定年収はいくらですか？