求人：在オークランド日本国総領事 および 政治経済部長 付きエグゼクティブ アシスタント◆オークランド

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掲載元：Seek
掲載日：14 May 2025
求人主：在オークランド日本国総領事館
ポジション：EA to Consul General of Japan and Director of Political Economy Department
勤務形態：Full time
勤務地：CBD, Auckland
給与：$80,000 – $85,000 per year
求人主サイト：https://www.auckland.nz.emb-japan.go.jp/
締切日：記載なし
就業開始日：記載なし
応募方法：求人原文のApply ボタンから応募
求人原文リンク：本稿下部に記載

Executive Assistant to the Consul General of Japan and the Director of the Political Economy Department.

在オークランド日本国総領事館では、日本とニュージーランドの二国間関係に焦点を当てたチームの一員として、総領事および政治経済部長のエグゼクティブ・アシスタント経験者を募集しています。月曜日から金曜日までのフルタイムのポジションです。勤務時間は9時～17時で、残業が発生することもあります。

Key responsibilities

• 日程管理、アポイントメントのスケジュール管理、会議の調整、来訪者の接待。
• 在日総領事館の主要関係者のデータベースを作成し、管理する。
• 招待状、ゲストリストの管理、イベントチームのメンバーとの調整。
• 在オークランド領事団とのミーティングの調整とスケジュール管理。
• 総領事および政治経済部長の代理として、適切なスピーチ、レター、返信の相談および草案作成。
• 政治・経済動向に関する調査支援および報告を行う。
• 現在の国内および国際情勢を監視する。
• 必要に応じて、より広いチームにサポートを提供する。

Essential qualifications, skills and experience 

• エグゼクティブサポート、アドミニストレーション、または同様の職務経験
• 優れたコミュニケーション能力と対人能力
• 卓越した英文ライティングスキル
• 高い組織運営能力と時間管理能力
• 機密情報の取り扱いにおける慎重さと的確な判断力
• マイクロソフトオフィスの高度な使用経験
• 応募資格：ニュージーランド国籍、オーストラリア国籍、または永住権保持者
• 日本語能力があれば尚可ですが、必須ではありません。

このポジションが自分に合い、この職務に必要なスキルと特性を備えていると思われる方は、オンラインで履歴書とカバーレターを提出し、志望動機、スキルセット、経験の概要を説明して応募してください。

人事チーム
在オークランド日本国総領事館