求人：エグゼクティブアシスタント ◆ オークランド

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掲載元：LinkedIn
掲載日：28 May 2025
求人主：Daifuku Oceania Limited
ポジション：Executive Assistant
勤務形態：Full time
勤務地：Auckland
給与：記載なし
求人主サイト：https://www.daifuku.com
締切日：記載なし
就業開始日：記載なし
応募方法：求人原文のApply ボタンから応募
求人原文リンク：本稿下部に記載

Summary

当社は、最高経営責任者（CEO）と最高執行責任者（COO）を支援し、彼らの時間、集中力、リソースを最適化して組織のビジョンと戦略の実現を推進する経験豊富なプロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントを募集しています。

この役割では、CEOとCOOのスケジュール管理、会議の調整、適切な対応の確保など、円滑な事務的・運営的なサポートを提供します。日本語スキルは、このポジションにおいて有利です。

内部および外部ステークホルダーの主な連絡窓口として、エグゼクティブアシスタントはCEOのオフィスをプロフェッショナルかつ機密保持を徹底して代表します。

Key responsibilities:

このポジションには、卓越した組織力、細部への配慮、およびCEOとCOOのニーズを先読みし対応する能力が求められます。これにより、彼らが効果的にリーダーシップを発揮し、組織の戦略的目標を達成できるよう支援します。

• 経営陣支援：週次報告書の作成と配布
• CEOとCOO向けのプレゼンテーションを積極的に作成し、準備する
• リソース計画の策定、更新案の作成、データとグラフの管理
• 取締役会：取締役会タスクの調整とレビュー、会議の企画と管理、経営陣会議のアジェンダの調整と準備
• CEO、財務、法務、経営陣チーム横断での信用請求、不動産管理者、訪問者、一般文書管理の行政管理
• CEOとCOOのスケジュールを正確かつ先見性を持って管理する
• 国内・国際的な出張手配、旅程、旅行書類、レンタカー、旅行用バインダーの調整
• 会議のアジェンダ、プレゼンテーション、ロジスティクスの準備
• 文書、報告書、経営陣向けブリーフィングの作成と編集
• 機密性、正確性、機密保持を徹底して敏感な文書の管理と整理
• データ管理と情報保管のためのセキュアなシステムの導入
• 戦略会議と報告への出席と支援
• CEO、COOと内部/外部ステークホルダー間の明確なコミュニケーションを確保するためのコミュニケーション管理
• 経費報告、予算追跡、請求書承認などの財務管理をサポートする
• VIP訪問の調整と経営陣のホスピタリティに関するすべての側面を管理する
• CEOの職業開発、会員資格、イベント参加の調整を行う

About You:

あなたは、エグゼクティブアシスタントの役割で輝き、組織化、事務管理、ステークホルダーとの連携を楽しみながら行う方です。高い感情知性、積極的なマインドセット、そして問題が発生する前にニーズを先読みする自然な能力を備えています。

• 執行役員アシスタントとしての経験あり
• 日本語でのコミュニケーション能力が重視されます
• 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力
• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）の操作スキル
• 時間管理、計画立案、組織化能力に優れる
• チーム文化の向上に責任感、自主性、誇りを持って取り組む姿勢
• 細部への配慮と徹底したフォローアップ能力

Why This Role?

これは単なるサポート役を超えた役割です。経営陣と密接に協力する機会です。あなたは、協働、信頼、そして適度な楽しさを重視するチームの一員となります。

もし、ダイナミックなエグゼクティブアシスタントの役割に、あなたのスキルと情熱を活かしたいと考えているなら——私たちはあなたからのご連絡を心よりお待ちしております。

About Daifuku Oceania

Daifuku Oceaniaは、世界中に13,000人以上の従業員を擁するグローバル企業であるダイフクの子会社です。当社は、世界中のパートナー企業に対し、マテリアルハンドリングの自動化、セルフサービス技術、イントラロジスティクスソリューションを提供しています。

当社は、航空業界と物流業界におけるリーダーとしての評価を誇り、技術とデジタルイノベーションにおいて高い評価を受けています。

Daifuku Oceaniaは、ニュージーランド、オーストラリア、マレーシアに拠点を置き、500名の優秀な人材を雇用し、顧客にグローバルなエンドツーエンドのソリューションとカスタマーケアを提供しています。

Our Company Values

当社のコアバリューは、当社の事業にとって不可欠なものです。これらは当社の文化を形作り、他社との差別化要因となっています。

• 安全を第一に、安全に行動し、安全な家庭を築く。
• 顧客への卓越したサービスと価値の提供。
• 互いへの尊重と信頼。
• 表面的なものを超えた視点を持つ。
• 楽しむこと。

Daifuku is your Future

前向きなキャリア開発の機会を探している方で、充実したキャリアを築くためのサポートを受けたいと考えている方は、ぜひご連絡ください。

• ご留意ください。当方では、応募書類を順次審査する方針です。そのため、できるだけ早くご応募いただくことをお勧めいたします。

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以上、求人原文より
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本訳は機械翻訳です。正確性は保証できませんので、必ず英語原文をご確認ください。

求人原文リンク